Nie ulega wątpliwości, że ręczne ewidencje danych to koszmar dla każdego pracownika kantoru. Na szczęście postępujący rozwój oprogramowania komputerowego dostosowanego do poszczególnych klientów może znacznie ułatwić funkcjonowanie stanowiska. Dobry program do kantoru powinien charakteryzować się prostotą i łatwością w codziennej konfiguracji. Dopasowanie do potrzeb każdego użytkownika jest bowiem niezbędne, by wspomóc elastyczną pracę. Inna ważną cechą jest posiadanie zestawień zgodnych z kontrolami banku. Również kompatybilność oprogramowania z każdym możliwym systemem operacyjnym może być zaletą, która udostępni program dla jak najszerszego grona użytkowników, tak jak możliwość aktualizacji wszystkich danych na bieżąco.
Program do kantoru może być znakomitym ułatwieniem dla pracownika i klienta, gdyż znacznie szybciej przeprowadza dane operacje. Nowoczesne wyposażenie kantoru powinno być priorytetem dla każdego właściciela, by sprawić, że wymiana walut stała się tylko szybką formalnością.